הרבעון האחרון של השנה, Q4, מתקרב מהר מאוד, ישנן דרכים שונות למקסם את הרווחים, הפעם אכתוב על חשיבות חשבונית השילוח.
לחשבונית השילוח השפעה קריטית על המשלוחים שלנו, היא תקבע כמה מס נשלם, האם יבדקו את המשלוח שלנו, על שם מי תשתחרר הסחורה ועוד פרטים חשובים נוגעים להובלת הסחורה ולעסקת המכירה וכל אלו ישפיעו על מקסום הרווחים ברבעון האחרון של השנה- Q4.
בעסקים רבים ובמיוחד בעסקי איקומרס, ברבעון הרביעי יהיו עסקאות בהיקפים גדולים יותר ובסכומים גבוהים יותר. אם תדעעו לדייק את החשבונית תוכלו לחסוך כסף רב ולהגיע לביצועים טובים יותר בעסק שלכם.
אתחיל באופן יצירת החשבונית, היום כל החברות עובדות עם ממשקי API שונים המאפשרים לכם להמנע מהדפסת חשבוניות השילוח, בשיטת Paperless. בצורה זו תחסכו בכוח אדם, תפחיתו זיהום סביבתי ותעבדו בצורה מהירה ויעילה יותר. כמובן שישנם עוד יתרונות אך נתרכז כרגע חסכון המיידי בכסף.
ומה לגבי תוכן החשבונית?
ישנם הפרטים הידועים והקבועים שחשובים שיהיו:
השולח
מקבל של הסחורה
תנאי המכר
מדינת היעד
תיאור הסחורה הנשלחת
פרט המכס
מדינת מקור
משקלים ומידות
פרט לפרמטרים הקבועים, ישנם משתנים נוספים שחשוב להבין ולקחת בחשבון כשאתם מגדירים את יצירת חשבוניות השילוח במערכת שלנו.
למשל, ישנם מקרים שבמדינת היעד יש חוקי מע״מ כמו האיחוד האירופאי, ולכן חשוב להבין כיצד תנאי המכר משפיעים על שילוח החבילה ומה הערך הנכון שצריך להיות מצוין על החבילה לפי חוק המע״מ ביעד, חוקי מיסוי כלליים ודרישות המכס בעולם.
כמו כן, חשוב להבין מה תנאי המכר מייצגים והאם הגדרתם אותם נכון מול הלקוח שלכם. בין אם זה לקוח שהוא בית עסק או לקוח שהוא אדם פרטי, ההחלטה לגבי מי ישלם את המיסוי והשחרור מהמכס משתנה ואיתה גם תנאי המכר.
או האם ידעתם שלא די בכך שיש לישראל ולמדינות שונות הסכמי סחר, עליכם לשים ״הצהרת מקור״ בחשבונית השילוח שלכם כדי להמנע מתשלום מיסים ביעד? לא פעם אני נתקלת בלקוחות שלא הכירו את הדרישה ונאלצים לשלם מיסים על אף שהמוצרים יוצרו בישראל.
גם לתיאור הסחורה תפקיד משמעותי שישפיע על המיסוי שתשלמו או דרישות השחרור במדינות היעד. אם התיאור יהיה נכון תוכלו לשלם רק מיסים נדרשים ולהמנע מעיכובים בשחרור מהמכס, בדרך אל הלקוח שמצפה להגעת הזמנתו.
לסיום, עוד טיפ קטן ממני, שימו לב למשקל המק״ט בחשבונית, לפעמים אתם מגדירים משהו כללי למק״ט שיוצר משקל גבוה בחשבונית ומעלה את המשקל הכללי של החבילה. חלק מחברות השילוח יחיבו אתכם לפיו ולא לפי משקל החבילה בפועל.
שימו לב לפרטים הקטנים, שם הכסף נמצא.
וכמובן שתמיד אתם מוזמנים ליצור איתי קשר ולהתכונן טוב יותר לרבעון הרביעי, כך שתגיעו מוכנים ויעילים.
דיקלה שרעבי
מומחית למסחר בינלאומי, לוגיסטיקה וסליקה
Dmelio